RESUMEN DE LA ÚLTIMA REUNIÓN DEL VIAJE A NYC

A poco menos de 2 semanas de nuestro viaje a NYC, vamos a repasar los aspectos tratados en la última reunión con las familias, para recordar instrucciones:

·       Dinero. ¿Cuánto me llevo?

Pues depende; necesario, necesario, en torno a los 200 dólares USA (unos 180,00 €), ya que nos hemos hecho los siguientes cálculos:

* Comida diaria (desayuno, comida y cena): unos 35 $ (x 5 días, unos 175 $)

* Entrada al Metropolitan Museum (https://www.metmuseum.org/): 12 $

(recordad que comentamos que el precio reducido de 12$ sólo era posible gestionándolo directamente el Instituto; si lo hace la agencia, el precio se duplica. Hay que abonarlo directamente allí, presentando una carta del Instituto con la relación de visitantes...).

Esto, en cuanto a lo "necesario". Si alguien tiene intención de realizar compras (bueno, ¿quién no la tiene...? 😆), habrá que prever una cantidad adicional...

Y, aprovechando que hablamos de dinero....

a) Hay que tener un especial cuidado con la custodia del dinero. ¡No nos cansaremos de repetirlo! El dinero NO debe dejarse en la maleta en la habitación. Cada uno es responsable de su propio dinero, y lo más seguro es llevarlo siempre encima.

Existen en el mercado un montón de gadgets para poder llevar el dinero de forma segura. Os recomendamos los "bolsillos interiores", los cinturones con compartimentos, los monederos-faja, ... ¡Que hay mucho "malote" por el mundo, y en los sitios turísticos (y Nueva York es uno de primer nivel), más todavía!

b) Cambio de euros a dólares: siempre vamos a recomendar que hagáis el cambio en España, ya que el cambio en USA suele ser desfavorable. Además, dependiendo del lugar donde lo hicierais, es posible que os cobraran alguna comisión extra que, en caso de necesidad real de cambio, no podríais evitaros.

c) Tarjetas de crédito: son ampliamente aceptadas, peeeero hay que tener en cuenta que si las usamos para sacar dinero en cajeros nos cobrarán una penalización, sobre un 4% del importe dispuesto y siempre con un mínimo (depende de la entidad). Si se llevan tarjetas, es interesante plantearse las Visa Prepago. Podréis conseguir información más específica en vuestra entidad.

·       Telefonía

Es necesario, durante todo el viaje, llevar el teléfono encendido. Es la única forma que tenemos para poder contactar con un alumno, en caso de necesidad. A tener en cuenta:

* Roaming: es necesario verificar que nuestro teléfono está configurado para poder recibir y realizar llamadas en el extranjero. Si no, no funcionará.

El hecho de tener activado el Roaming NO PROVOCA NINGÚN GASTO. El gasto lo provoca el uso indiscriminado del teléfono, para lo cual daremos instrucciones precisas antes de montar en el avión en Madrid. A modo de resumen:

- Desconectaremos la itinerancia de datos: así evitaremos que nuestro teléfono busque redes a las que conectarse y pueda generar conexiones que nos costarían un dineral.

- Sólo usaremos internet con wifi, en los lugares habilitados para ello. En el hotel dispondremos de conexión wifi, y en muchos otros lugares (museos, cafeterías, etc).

- Para casos en los que uno pueda tener un programa específico de datos, queda a discreción de las familias el uso que pueda darse a dicho programa.

El Instituto pondrá a disposición del grupo un teléfono móvil que todo el mundo deberá llevar grabado en su agenda de contactos. Sólo se atenderán llamadas de este número (que se utilizará exclusivamente en caso de auténtica emergencia), además de las que cada uno pacte con su familia. El resto de las comunicaciones deberán rechazarse, para un buen control del gasto telefónico.

El número del Instituto durante el viaje, que todos los viajeros deben llevar guardado en su agenda, será: 618259861

·       Climatología y equipaje

En esta época, en NYC pueden darse 2 situaciones:

1- Que haga mucho frío

2- Que haga más frío todavía

Por favor, ¡tomad en serio lo de la ropa de abrigo! Os vamos a dar una lista orientativa de cosas a llevar en la maleta, que podéis descargar en este enlace.

Hacer la maleta es uno de los momentos más "complicados" cuando estamos preparando un viaje. "¿Qué me llevo?", "¿Me llevo esto, por si acaso?", "¿Y si necesito esto otro?"... son algunas de las preguntas que nos hacemos a la hora de preparar el equipaje.

Para nuestro viaje, tenemos que tener en cuenta varias cosas:

1.- Va a hacer frío. Mucho. En esta ocasión, el bañador, la toalla y las cremitas no tienen hueco en nuestra maleta. Toda nuestra ropa debe ser de abrigo.

2.- Tenemos una limitación de peso (23 kg), con los agravantes de que la ropa de invierno pesa más, y que probablemente sucumbiremos a la tentación de las compras allí, por lo que la maleta no debe ir llena, para dejar hueco para esas "Vans" tan molonas o esa sudadera de los Knicks sin la que no podremos vivir a partir de ahora...

Como vais a compartir habitación, y ya sabéis con quién vais a dormir, sería recomendable que no duplicarais / triplicarais / cuadruplicarais las cosas que no son de uso estrictamente personal (un bote de laca, una regleta para varios enchufes -de esto hay que llevar al menos una por habitación, con su adaptador correspondiente-, ...). El secador de pelo es algo que os podéis evitar, puesto que todas las habitaciones tienen uno (aunque con cuatro melenas a lo mejor no es suficiente; siempre os queda la opción de "okupar" el baño de los chicos...).

Lo que no se debe llevar es ningún tipo de producto cárnico ni fresco. Ni siquiera envasado al vacío. No os preocupéis, que aunque en EEUU no coman jamón serrano allí la gente no se muere de hambre...

Y en cuanto al alcohol y las drogas... en fin. ¿¿¿Creéis que es necesario que expliquemos esto??? 

·       Programa de viaje

Este viaje es de non-stop. Arrancaremos pronto por la mañana, y no sabemos a qué hora nos recogeremos por la noche. A la advertencia del punto anterior sobre la ropa, añadimos una no-menos-importante sobre el calzado. ¡Que sea cómodo, de abrigo, y a ser posible que no lo estrenéis en el viaje! Si alguien se ha comprado calzado nuevo pensando en este viaje, tiene tiempo de ir “domándolo” de aquí a que nos vayamos…

A lo largo del viaje os iremos dando indicaciones sobre las recomendaciones para cada día, pero lo habitual será que nos encontremos en el Hall del hotel a las 08h00, desayunaremos en 30 minutos y a las 08h30 ya estaremos en marcha. Pasaremos el día juntos, con un rato de tiempo libre para comidas y cenas (que se harán por grupos, nadie irá por libre…) y acabaremos la jornada nunca antes de las 23h30.

Para las comidas siempre estableceremos una hora y un punto de encuentro para volver a agruparnos. Debemos ser respetuosos con los horarios de encuentro, ya que si alguien se retrasa pone en riesgo el cumplimiento del programa. Y aunque no vamos a frecuentar lugares conflictivos, es una ciudad en la que es fácil despistarse.

·       Medicamentos

Quedaros con una idea básica:

Si estamos siguiendo algún tratamiento, lo imprescindible (= que no podamos pasar sin ello…) lo llevaremos en el bulto de mano; si no estáis siguiendo un tratamiento, cualquier cosa que podáis llevaros (ibuprofeno, analgésicos varios, etc) debe ir en la maleta que vamos a facturar.

·       Documentación de Viaje

Se informó que es necesario llevar los siguientes documentos:

* Pasaporte en vigor: la agencia ya ha verificado la validez de todos los pasaportes.

* "ESTA" (Electronic System for Travel Authorization): el equivalente al visado. La agencia se encarga de la tramitación, y nos entregarán una copia en el bus de ida a Madrid, para que cada uno la custodie. Los compañeros de nacionalidad rumana llevan, en vez del ESTA, un visado de viaje.

* Autorización de viaje: NO es la autorización firmada para el Instituto. Es el documento que habéis obtenido en Comisarías de Policía o Cuarteles de la Guardia Civil. Es gratuito, y en él se reflejan los datos del menor y el de los padres, además de las fechas de viaje y (dependiendo del modelo con que trabaje la Comisaría) los datos de contacto de un profesor acompañante. Todos los menores deben salir de España con este documento.

Cada viajero será responsable de su propia documentación.

·       El viaje

El vuelo dura unas 8h30. Es mucho. Ya. Pero es lo que hay. Por ello, debemos hacer el viaje lo más cómodos posible, en cuanto a la ropa. Vamos a intentar evitar la ropa ceñida, las botas, etc. Nos han confirmado que no habrá casting de modelos en el avión, o sea que por ese lado todos tranquilos, que si no vamos muy conjuntados tampoco pasará nada...

El programa de entretenimiento de Iberia a bordo es bastante aceptable, con pantallas individuales y una selección de música, películas y series más o menos actuales. Y a bordo nos darán de comer y de beber, por lo que por ese lado tampoco hay que preocuparse…

A bordo, si la cosa no ha cambiado, nos facilitarán un formulario para rellenar y entregar a la llegada, en el Control de Inmigración.

·       La electricidad

El voltaje y las clavijas son diferentes. En EEUU funcionan con 120V y 60Hz, y enchufes de clavijas planas. También hay que tener en cuenta que a lo mejor no tenemos suficientes enchufes en las habitaciones, por lo que sería conveniente llevar una regleta y, por supuesto, adaptador de clavija. A la hora de seleccionar una regleta, debemos tener en cuenta el enchufe del aparato que vayamos a conectar. Si es de usb podremos llevar unas regletas más livianas, y si son con enchufe normal deberemos llevar las regletas tradicionales. También tendremos que tener en cuenta si nuestros móviles consumen mucha energía, y hay que prever llevar una batería externa tipo PowerBank o similar...

Un poquito más adelante publicaremos información específica sobre la salida, horarios etc.

¿Alguna cosa que se necesite aclarar? Podéis usar los comentarios del blog, o mandar mensajes por whatsapp al 634532910