RESUMEN DE LA REUNIÓN INFORMATIVA

En la reunión del pasado 30/10, una vez confirmado el viaje, se trataron los siguientes puntos:

Documentación de viaje

Se informó que es necesario llevar los siguientes documentos:

* Pasaporte en vigor: la agencia ya ha verificado la validez de todos los pasaportes.
* "ESTA" (Electronic System for Travel Authorization): el equivalente al visado. La agencia se encarga de la tramitación, y nos entregarán una copia en el bus de ida a Barcelona, para que cada uno la custodie.
* Autorización de viaje: NO es la autorización firmada para el Instituto. Es un documento que se obtiene en Comisarías de Policía o Cuarteles de la Guardia Civil. Es gratuito, y en él se reflejan los datos del menor y el de los padres, además de las fechas de viaje y (dependiendo del modelo con que trabaje la Comisaría) los datos de contacto de un profesor acompañante (este dato lo facilitaremos en unos días).

Cada viajero será responsable de su propia documentación.

El vuelo

Desde Barcelona dura 9 horas. Son muchas, si. Lo sabemos. Pero hemos pedido a la agencia si podía acercarnos América un poco, y nos dicen que no es posible...

En el despegue y aterrizaje lo mejor es apagar los teléfonos móviles, aunque también se pueden usar en "modo avión". Lo que sí haremos es desconectar la itinerancia de datos. Luego os hablamos un poquito más sobre esto...

Durante el vuelo deberemos ir sentados, aunque podemos levantarnos, hacer algún estiramiento y caminar por el pasillo del avión al servicio. Las carreras de relevos no se permiten a bordo... También nos darán de comer y beber, por lo que no es necesario llevar comida a bordo. Ni en el equipaje facturado, puesto que "La introducción en el país de carnes de animales de granja está prohibida, tanto en crudo como si son procesadas" (copiado del apartado de Turismo de la web de la Embajada Americana). ¿Habíais pensado en llevaros jamón? Forget it!

En algún momento de la travesía nos entregarán una ficha de inmigración, que deberemos rellenar y entregarla en el control a la llegada (es conveniente que llevemos un bolígrafo). En esa ficha responderemos con total seriedad a una serie de preguntas que nos plantearán, aunque puedan parecernos un poco "raras"...

Control de Inmigración

... y es que el personal de Inmigración está especialmente seleccionado entre la gente que menos sentido del humor tiene de los Estados Unidos. Aquí no valen las bromas, los chistes y el comportamiento incorrecto. Si nos comportamos correctamente, pasaremos rápido; si no, la cosa se nos puede demorar mucho. Es uno de los momentos serios del viaje...

Durante el control nos pedirán el pasaporte, el ESTA, el formulario rellenado en el avión, nos tomarán las huellas y nos analizarán el iris. ¡"Ojo cuidao", que esto se lo toman muy en serio...!

El Hotel

Ya sabemos que nos alojaremos en el Hotel Pennsylvania, hotel céntrico a más no poder (frente al Madison Square Garden). Es un hotel muuuuy grande y con muchas entradas. Apelamos a la responsabilidad de los viajeros cuando decimos que, una vez recogidos por la noche en el Hotel, no se sale del mismo BAJO NINGÚN CONCEPTO (además de que, siendo menores de 21 años, no hay ningún lugar a donde ir por la noche) si no hay una justificación y acompañados por al menos uno de los profesores responsables del viaje. Lo contrario se consideraría una FALTA GRAVE y comportaría una sanción disciplinaria. Este es un viaje para vivirlo DE DÍA (ya llegará Salou, que ése sí que se vive más de noche...).

El alojamiento lo haremos en habitaciones múltiples (triples y cuádruples) y por sexos. Las composiciones de las habitaciones ya están definidas según la propia elección de los viajeros.

¿Cuánto dinero es necesario llevar?

Pues depende; necesario, necesario, en torno a los 200 dólares USA (unos 180,00 €), ya que nos hemos hecho los siguientes cálculos:

* Comida diaria (desayuno, comida y cena): unos 35 $ (x 5 días, unos 175 $)

* Entrada al Metropolitan Museum (https://www.metmuseum.org/): 12 $

(recordad que comentamos que el precio reducido de 12$ sólo era posible gestionándolo directamente el Instituto; si lo hace la agencia, el precio se duplica. Hay que abonarlo directamente allí, presentando una carta del Instituto con la relación de visitantes...).

Esto, en cuanto a lo "necesario". Si alguien tiene intención de realizar compras (bueno, ¿quién no la tiene...? 😆), habrá que prever una cantidad adicional...

Y, aprovechando que hablamos de dinero....

a) Hay que tener un especial cuidado con la custodia del dinero. ¡No nos cansaremos de repetirlo! El dinero NO debe dejarse en la maleta en la habitación. Cada uno es responsable de su propio dinero, y lo más seguro es llevarlo siempre encima.

Existen en el mercado un montón de gadgets para poder llevar el dinero de forma segura. Os recomendamos los "bolsillos interiores", los cinturones con compartimentos, los monederos-faja, ... ¡Que hay mucho "malote" por el mundo, y en los sitios turísticos (y Nueva York es uno de primer nivel), más todavía!

Ejemplo de monedero de fabricación casera. Se engancha al interior de la cintura del pantalón con un imperdible.

b) Cambio de euros a dólares: siempre vamos a recomendar que hagáis el cambio en España, ya que el cambio en USA suele ser desfavorable. Además, dependiendo del lugar donde lo hicierais, es posible que os cobraran alguna comisión extra que, en caso de necesidad real de cambio, no podríais evitaros.

c) Tarjetas de crédito: son ampliamente aceptadas, peeeero hay que tener en cuenta que si las usamos para sacar dinero en cajeros nos cobrarán una penalización, sobre un 4% del importe dispuesto y siempre con un mínimo (depende de la entidad). Si se llevan tarjetas, es interesante plantearse las Visa Prepago. Podréis conseguir información más específica en vuestra entidad.

Uso del teléfono móvil

Es necesario, durante todo el viaje, llevar el teléfono encendido. Es la única forma que tenemos para poder contactar con un alumno, en caso de necesidad. A tener en cuenta:

* Roaming: es necesario verificar que nuestro teléfono está configurado para poder recibir y realizar llamadas en el extranjero. Si no, no funcionará.

El hecho de tener activado el Roaming NO PROVOCA NINGÚN GASTO. El gasto lo provoca el uso indiscriminado del teléfono, para lo cual daremos instrucciones precisas antes de montar en el avión en Barcelona. A modo de resumen:

- Desconectaremos la itinerancia de datos: así evitaremos que nuestro teléfono busque redes a las que conectarse y pueda generar conexiones que nos costarían un dineral.
- Sólo usaremos internet con wifi, en los lugares habilitados para ello. En el hotel dispondremos de conexión wifi, y en muchos otros lugares (museos, cafeterías, etc).
- Para casos en los que uno pueda tener un programa específico de datos, queda a discreción de las familias el uso que pueda darse a dicho programa.

El Instituto pondrá a disposición del grupo un teléfono móvil que todo el mundo deberá llevar grabado en su agenda de contactos. Sólo se atenderán llamadas de este número (que se utilizará exclusivamente en caso de auténtica emergencia), además de las que cada uno pacte con su familia. El resto de las comunicaciones deberán rechazarse, para un buen control del gasto telefónico.

* Batería: aunque no vayamos a usar el teléfono para hablar o navegar durante la mayor parte del día, es cierto que la gran mayoría lo utilizará para hacer fotos o vídeos. Por ello, es importante prever que necesitaremos una batería externa que pueda darnos carga en el caso de que nuestro móvil se quede sin batería. Insistimos: NADIE debe quedarse sin línea telefónica durante el día bajo ningún concepto, y no disponer de carga supone que el teléfono queda inutilizado.

El equipaje

Hacer la maleta es uno de los momentos más "complicados" cuando estamos preparando un viaje. "¿Qué me llevo?", "¿Me llevo esto, por si acaso?", "¿Y si necesito esto otro?"... son algunas de las preguntas que nos hacemos a la hora de preparar el equipaje.

Para nuestro viaje, tenemos que tener en cuenta varias cosas:

1.- Va a hacer frío. Mucho. En esta ocasión, el bañador, la toalla y las cremitas no tienen hueco en nuestra maleta. Toda nuestra ropa debe ser de abrigo.

2.- Tenemos una limitación de peso (23 kg), con los agravantes de que la ropa de invierno pesa más, y que probablemente sucumbiremos a la tentación de las compras allí, por lo que la maleta no debe ir llena, para dejar hueco para esas "Vans" tan molonas o esa sudadera de los Knicks sin la que no podremos vivir a partir de ahora...

Nuestra recomendación es que llevéis lo más parecido a lo que encontraréis en esta lista.

Como vais a compartir habitación, y ya sabéis con quién vais a dormir, sería recomendable que no duplicarais / triplicarais / cuadruplicarais las cosas que no son de uso estrictamente personal (un bote de laca, una regleta para varios enchufes -de esto hay que llevar al menos una por habitación, con su adaptador correspondiente-, ...). El secador de pelo es algo que os podéis evitar, puesto que todas las habitaciones tienen uno (aunque con cuatro melenas a lo mejor no es suficiente; siempre os queda la opción de "okupar" el baño de los chicos...).

Y para que veáis que no es excesivamente complicado, os invitamos a que veáis el siguiente vídeo. Vale, es de ropa de verano, pero se lleva en un trolley ropa para un mes. ¿Cómo no vais a poder hacerlo, si os vais para 5 noches? 😜

Lo que no se debe llevar es ningún tipo de producto cárnico ni fresco. Ni siquiera envasado al vacío. No os preocupéis, que aunque en EEUU no coman jamón serrano allí la gente no se muere de hambre...

Y en cuanto al alcohol y las drogas... en fin. ¿¿¿Creéis que es necesario que expliquemos esto??? 

Medicamentos

Si necesitamos tomar algún medicamento, bien por estar bajo tratamiento o por uso habitual, es conveniente llevarlo en el embalaje original y la receta médica. Si no, no está de más llevar también algún analgésico, por si las moscas...

La electricidad

El voltaje y las clavijas son diferentes. En EEUU funcionan con 120V y 60Hz, y enchufes de clavijas planas. También hay que tener en cuenta que a lo mejor no tenemos suficientes enchufes en las habitaciones, por lo que sería conveniente llevar una regleta y, por supuesto, adaptador de clavija. A la hora de seleccionar una regleta, debemos tener en cuenta el enchufe del aparato que vayamos a conectar. Si es de usb podremos llevar unas regletas más livianas, y si son con enchufe normal deberemos llevar las regletas tradicionales. También tendremos que tener en cuenta si nuestros móviles consumen mucha energía, y hay que prever llevar una batería externa tipo PowerBank o similar...

A la izquierda, regleta del S. XX; a la derecha, regleta del S. XXI 😄

Nuestro horario de actividades

Nuestra hora de encuentro en el Hall del hotel será diariamente a las 08h00. Desayunaremos en 30 minutos y a las 08h30 ya estaremos en marcha. Pasaremos el día juntos (aunque a las horas de las comidas y cenas podremos dividirnos en grupos menores) y acabaremos la jornada no antes de las 23h00. ¡Van a ser días muy intensos!

Para las comidas siempre estableceremos una hora y un punto de encuentro para volver a agruparnos. Debemos ser respetuosos con los horarios de encuentro, ya que si alguien se retrasa pone en riesgo el cumplimiento del programa. Y aunque no vamos a frecuentar lugares conflictivos, es una ciudad en la que es fácil despistarse.

Un poquito más adelante publicaremos información específica sobre la salida, horarios etc.

¿Alguna cosa que se necesite aclarar? Podéis usar los comentarios del blog, o mandar mensajes por whatsapp al 677334141